Начните с анализа продаж за последние три месяца, а не с интуитивных предположений. Конкретные цифры – ваш главный инструмент. Соберите данные по скорости реализации каждой единицы товара (Sell-Through Rate), остаткам на складе и сезонным пикам спроса. Например, если тональный крем с SPF 50 уходит на 40% быстрее летом, это прямое указание увеличить его долю в предзаказе на теплый сезон.

Эти цифры станут основой для диалога с поставщиками. Подготовьте четкую таблицу с артикулами, планируемыми объемами и желаемыми сроками поставки. Укажите не только ходовые позиции, но и товары с высоким средним чеком – они формируют прибыль. Обсуждение с производителем или дистрибьютором поможет скорректировать объемы под реальные производственные возможности и получить лучшие условия.

Параллельно оцените потенциал новинок. Запросите у поставщика тестеры, организуйте их тестирование среди лояльных клиентов или визажистов. Соберите структурированные отзывы о текстуре, запахе, стойкости. Даже десять таких подробных мнений дадут больше, чем абстрактные рыночные прогнозы. Это позволит включить в заявку перспективные продукты с уже понятным спросом.

Финализируйте заявку в документе, где каждая позиция обоснована. Сгруппируйте товары по категориям: «базовый ассортимент», «сезонные товары», «новинки». Для каждой группы утвердите бюджет. Такой структурированный подход минимизирует хаос и позволяет контролировать финансовые потоки. Отправляйте документ поставщику и согласовывайте окончательные спецификации и сроки.

Как формируются заявки на косметику: процесс и этапы

Начните с анализа остатков товара. Еженедельно проверяйте складские запасы, используя данные из учетной системы. Фиксируйте позиции, где остаток опустился ниже установленного минимума – обычно это 20-30% от средней месячной нормы продаж.

Переходите к оценке продаж. Изучите динамику за последние 4-8 недель, выделяя товары с растущим спросом. Увеличьте план заказа для ходовых серийных средств на 15-20%, а для новинок – ориентируйтесь на предварительные заказы дистрибьюторов или данные тестовых продаж.

Согласуйте бюджет. Сопоставьте потребность в товаре с выделенными финансовыми лимитами. Если средств недостаточно, расставьте приоритеты: в первую очередь заказывайте бестселлеры и базовые позиции, во вторую – сезонные новинки и товары с длительным сроком производства.

Сформируйте документ. Внесите все позиции в стандартную форму заявки. Для каждой строки укажите: точное наименование, артикул, требуемое количество, цену за единицу и общую сумму. Дополните заявку комментариями по срочности и особым условиям поставки, например, «требуется фасовка в подарочную упаковку».

Отправьте заявку поставщику. Используйте утвержденный канал связи – электронную почту или личный кабинет в системе B2B. Обязательно запросите подтверждение получения и уточните сроки обработки. После отправки зафиксируйте номер заявки и контактное лицо для дальнейшего контроля.

Контролируйте исполнение. В течение 1-2 рабочих дней ожидайте от поставщика счета или подтверждения наличия товара. Если ответ задерживается, напомните о себе. После согласования всех деталей отслеживайте статус сборки заказа и дату отгрузки, чтобы спланировать приемку на своем складе.

Сбор и анализ данных о продажах и остатках

Настройте ежедневную автоматическую выгрузку ключевых показателей из вашей учетной системы и CRM. Вам потребуются данные по каждой позиции: продажи в штуках и рублях за день, неделю, месяц, точные остатки на складах и в магазинах, а также средний чек и коэффициент оборачиваемости.

Сведите эти цифры в единую таблицу или дашборд, сгруппировав товары по категориям: например, «уход за лицом», «декоративная косметика», «средства для волос». Это сразу покажет, какие группы лидируют по оборачиваемости, а какие – простаивают.

Обращайте внимание на динамику. Резкий рост продаж конкретной сыворотки может сигнализировать о влиянии рекламной кампании или отзывов блогеров. Падение оборачиваемости помады при большом остатке – прямой сигнал к планированию акции или включению ее в подарочные наборы.

Сравнивайте данные о продажах с остатками, чтобы рассчитать время, за которое товарный запас будет исчерпан. Если у тонального крема остатка хватит на две недели, а новый заказ придет только через месяц, – вы рискуете остаться без товара. Напротив, избыток туши для ресниц, которой хватит на полгода, замораживает деньги и требует активных мер.

Регулярный анализ помогает не только реагировать на ситуацию, но и прогнозировать ее. Вы начнете замечать сезонные тренды, например, рост спроса на солнцезащитные средства в апреле-мае, и сможете заранее подготовить склад, сформировав обоснованную и точную заявку.

Прогнозирование спроса и расчет потребности

Начните с анализа исторических данных за последние 2-3 года, выделив не только общие продажи, но и ежемесячную динамику по каждой категории: тональные средства, уход за кожей, декоративная косметика. Добавьте к этому данные о промо-активностях и рекламных кампаниях, которые повлияли на всплески продаж.

Объедините эти цифры с планом маркетинга на предстоящий период. Если запланирован запуск новой линейки масок для лица в октябре, увеличьте прогноз по этой группе на 40-60% относительно обычного месячного объема, опираясь на результаты прошлых запусков.

Не полагайтесь только на внутренние цифры. Изучите тренды рынка через отчеты аналитических агентств, активность в социальных сетях и запросы в поисковых системах. Рост интереса к «кремовым текстурам помад» на 25% за квартал – прямой сигнал к корректировке плана закупок.

Для расчета финальной потребности в штуках примените формулу: Прогноз продаж + Страховой запас – Остатки на складе. Страховой запас обычно составляет 10-15% от месячного прогноза для ходовых позиций и 5% для новинок или сезонных товаров.

Используйте простые инструменты вроде таблиц с динамическими диаграммами, где можно менять прогнозный коэффициент и сразу видеть изменение итоговой цифры. Это делает процесс наглядным и гибким.

Проводите ежеквартальный пересмотр прогнозов. Реальность часто вносит коррективы: тренд может угаснуть быстрее, а новый ингредиент стать сенсацией. Быстрая реакция на эти изменения защитит вас от затоваривания или нехватки популярных продуктов.

Формирование итогового заказа и согласование с поставщиком

Соберите все одобренные позиции из заявок в единую таблицу. Добавьте к каждому товару артикул поставщика, финальное количество и стоимость за единицу. Эта таблица станет основой вашего коммерческого предложения.

Перед отправкой поставщику проверьте данные по трем пунктам:

• Доступность: Уточните актуальные остатки на складах поставщика, чтобы избежать частичных отгрузок.
• Сроки: Сверьтесь с планом маркетинговых активностей и зафиксируйте четкую дату поставки.
• Логистика: Определите, кто несет расходы по доставке и таможенному оформлению.

Отправьте подготовленный файл менеджеру поставщика по электронной почте, а затем продублируйте в мессенджере для оперативной связи. Обязательно запросите подтверждение получения и сроки обработки вашей заявки.

В ответ вы получите счет или проект договора. Внимательно сверьте все позиции, цены и итоговую сумму. Особое внимание уделите условиям:

1. Возврата нереализованных товаров.
2. Обмена просроченной продукции.
3. Порядка действия бонусных программ и ретробонусов.

После согласования всех правок и подписания документов, передайте финансистам информацию для оплаты. Одновременно сообщите в логистический отдел ожидаемые даты поставки и список товаров для планирования работы склада.

Заведите карточку заказа в вашей учетной системе и назначьте ответственного за отслеживание статуса отгрузки. Регулярный контакт с поставщиком на этом этапе поможет вовремя узнать о возможных задержках.

Отзывы

Kodar

Читаю и вижу свою ванную. Три тюбика, кусок мыла. А тут — целая наука. Формирование заявки. Сначала маркетологи страдают над одним словом, потом юристы его запрещают. Дизайнеры рисуют шрифт, который никто не разглядит. Лаборанты смешивают надежды и гиалуронку. Вся эта титаническая работа, чтобы кто-то вечером мазнул кремом по лицу и подумал: «Вроде глаже». Героический путь от пробирки до полки. А потом он просто заканчивается в канализации. Почти как жизнь.

Grom

Шесть совещаний, три эзотерических отчёта от маркетологов и одна слеза бухгалтера — вот из чего на самом деле рождается «невероятно инновационная сыворотка». Браво.

Siberian_Bear

Знаешь, я всегда видел в этом волшебство. Кто-то там, в лаборатории, мечтает о том, как одна капля крема подарит кому-то уверенность перед свиданием или чувство заботы после трудного дня. Каждая строчка в заявке — это сначала искра такой мечты, а уже потом формулы, тесты и цифры. Это попытка упаковать в баночку не просто состав, а маленькое обещание счастья. Когда пишешь её, думай о том, как твой продукт станет частью чьей-то личной истории, тихим утренним ритуалом или секретом сияющих глаз. Пусть в каждой фразе будет видна эта вера в чудо.

IronSide

Ага, «формируются заявки»! Знаем мы эти ваши «процессы»! Сидят где-то менеджеры в дорогих костюмах, придумывают, как бы нам ещё дороже впарить крем от морщин! Берут старую банку, добавляют щепотку какой-нибудь «нано-грязи» с Урала, а потом десять отделов месяц пишут бумажки, чтобы оправдать цену в три зарплаты! Всё просто: народ хочет мазаться чем-то хорошим, а ему подсовывают историю в красивой упаковке и счёт на оплату. Надо не заявки формировать, а сделать так, чтобы наша химическая промышленность работала на человека, а не на биржевые котировки! Тогда и кремы будут свои, и цены нормальные, без этих маркетинговых хороводов.

VelvetThunder

Девочки, а у вас тоже бывает такое чувство, будто заказ косметики — это маленькое волшебство? Когда ты сидишь, листаешь новинки, и каждая баночка — это обещание стать чуть красивее и счастливее! 💫 Мне вот всегда интересно: как вы решаете, что именно попробовать? Может, у вас есть своя хитрая система: сначала сыворотка, потом крем, а уж потом что-то яркое для настроения? Или вы, как я, иногда поддаетесь на ту самую упаковку, от которой просто невозможно отказаться? 😄 Расскажите, пожалуйста, как рождается ваш идеальный набор для заказа? Что для вас главное в этом процессе — совет подруги, отзывы, состав или просто желание побаловать себя? Очень хочется узнать ваши секреты!

Knyaz

Все равно не купят. Деньги на ветер.

EmberSong

Скучное перечисление очевидных шагов. Любой, кто хоть раз заполнял анкету в магазине, уже знает этот «процесс». Ни слова о реальных критериях отбора, о том, как на самом деле принимают решения тестировщики. Ожидала анализа, а получила сухую инструкцию.

CyberViolet

Представляю, как лаборанты в белых халатах смешивают эссенции в тишине лаборатории. Запах жасмина и воска. Каждая текстура рождается из долгого разговора с кожей — что ей нужно прямо сейчас? Не тренды, а ощущение. Чувствуешь, как крем становится частью ритуала утра, легким касанием перед сном. Это не производство, а медленное создание маленькой роскоши для обычного дня. Когда баночка оказывается в руках, это уже история, а не просто заявка.

LunaBloom

Моя тушь закончилась в самый неподходящий момент. Это и есть тот самый сигнал — не просто пустая баночка, а маленькая трещина в обыденности. Формирование заявки… это же не про цифры в таблице. Это ритуал. Сначала — тихое недовольство перед зеркалом, щемящее чувство, что что-то не то. Потом пальцы сами тянутся к телефону, листают образы, не товары, а обещания. Хочется не «увлажняющий крем», а ту самую утреннюю свежесть, как в детстве после дождя. В корзину попадает не средство, а настроение, отрывок из песни, воспоминание о запахе чужых духов в метро. Клик «оформить» — это акт веры. Веришь, что эта маленькая посылка из будущего исправит настоящее, залатает ту самую трещину. А потом ожидание, когда курьер станет волшебником, разносящим по домам капсулы с иной реальностью. И процесс этот иррационален, как любовь. Мы покупаем не состав, а возможность стать на один шаг ближе к той себе, которая живёт в нашей голове. И в этом есть своя, очень личная, правда.

AuroraBorealis

Ой, смотри-ка, какая сложная штука — заявка на помаду! А я-то думала, там просто написать «хочу розовую» и всё. У меня, как у блондинки, возник вопрос: а правда ли, что процесс настолько запутан, или это специально так придумали, чтобы мы, глупенькие, чувствовали себя гениями, когда всё-таки заполним эту кипу бумаж? Ну серьёзно, вот эта вся кухня с согласованиями, бюджетами и тендерами — она реально нужна для заказа туши для ресниц, или это просто ритуал для отчёта какому-нибудь бухгалтеру-педанту? Объясните, пожалуйста, на пальцах: если я в итоге просто получу коробку с кремами, зачем мне было проходить все эти девять кругов ада с формулировками и таблицами? Или секрет в том, что отдел закупок таким образом просто оправдывает свою зарплату, создавая видимость титанического труда? Очень хочется понять, где заканчивается реальная необходимость и начинается чистое очковтирательство для галочки.

Vortex

Дорогие соседки, подскажите, как у вас обстоят дела с закупкой косметики для дома? Меня, как человека, который ведёт бюджет, особенно интересует практическая сторона. Например, как вы оцениваете реальный расход средств — учитываете ли остатки в баночках или просто покупаете по привычке? Составляете ли чёткий список, глядя на все полки в ванной, или решение приходит уже в магазине? Очень интересно, кто в семье чаще всего инициирует пополнение запасов нового крема или шампуня — это запрос жены, детей или общее решение? И главное: как вам удаётся находить баланс между желанием попробовать новинку и проверенной, рабочей классикой, чтобы не переплачивать? Поделитесь своим опытом планирования таких покупок.

Red_Star

Ну, процесс-то ясен: хочу всё, бюджет мал, жена рулит. В общем, как всегда.

Varyag

Помню, как мы впервые собирали заявку вручную: кипы прайсов, телефоны, факсы. Каждый бланк — это был физический труд, проверка каждой позиции. Сейчас всё в системе, в несколько кликов. Но та основа — чёткий план, понимание ассортимента и потребностей точки — осталась неизменной. Это как велосипед: механизм стал совершеннее, но чтобы ехать, всё так же нужны твёрдая рука и взгляд вперёд.

SaturnX

А если серьёзно — после всех этих этапов, как часто маркетинг всё-таки перевешивает реальные нужды кожи?

SolarFlare

Работая в розничной сети, я ежедневно наблюдаю, как формируются заказы на косметику. Это не спонтанное решение, а четкий алгоритм. В основе лежит анализ продаж за предыдущие периоды. Мы смотрим не просто на цифры, а на динамику: что уходило быстро, а что пылилось на полках. Отдельно учитываем сезонность — летом активизируются запросы на солнцезащитные средства, зимой на интенсивные кремы. Затем оцениваем остатки на складе. Система автоматически показывает позиции, которые требуют пополнения, но живой взгляд сотрудника незаменим. Я всегда сверяю автоматические прогнозы с реальностью: возможно, какой-то бренд анонсировал новинку, и спрос на старую линейку упадет. Или наоборот, ожидается тренд на определенный оттенк помады, и его нужно заказать больше. Важный этап — обратная связь от покупателей. Их прямые вопросы и комментарии помогают скорректировать заявку. Если клиенты регулярно спрашивают определенную нишевую марку, я вношу ее в список на рассмотрение для заказа. Также мы учитываем планы по промоакциям. Если запланирована специальная выкладка или сотрудничество с визажистом, под нее формируется отдельный запрос. Финал — утверждение бюджета. Даже идеально составленная заявка проходит через этот фильтр. Приходится расставлять приоритеты, иногда заменять одну позицию другой, сопоставимой по качеству, но более выгодной по цене. В результате на склад приходит именно тот ассортимент, который с большой вероятностью найдет своего покупателя.

NeoIris

Девочки, а у вас тоже бывает, что вы заходите за одним тоником, а через час листаете сайт с ощущением, что сейчас примете стратегически важное решение для всего человечества? И вот уже в корзине: хайлайтер, три оттенка помады (на случай смены настроения и сезона), непонятная баночка с надписью «ниацинамид», а тот самый тоник забыт. Потом начинается этап «рационального оправдания»: «Это инвестиция в красоту!», «У него же SPF 15!», «А этот цвет точно был у Насти из инсты». Главный вопрос: как вы останавливаете этот марафон? Есть ли у вас тайный ритуал, чтобы не купить пятую голубую тушь или крем, пахнущий «космическим утром»? Или вы просто смиряетесь с тем, что ваша косметичка — это отдельная вселенная со своими законами гравитации?

ShadowHunter

О, ясно — сначала алхимики в белых халатах три года шепчутся над колбой, потом маркетологи эту колбу называют «эликсиром пробуждения лунной феи», а логисты так злятся, что забывают положить в коробку пробник. И мы ведёмся. Гениально.